Le Lycée international Jean-Mermoz, établissement dont la gestion pédagogique, administrative et financière a été confiée à la MLCI, association de droit ivoirien sans but lucratif liée par convention avec la Mlf, scolarise plus de 2400 élèves de la toute petite section de maternelle à la terminale sur un seul site.
Etablissement en pleine responsabilité du Réseau MLF monde depuis 2014.
Depuis son ouverture, l’établissement apporte une attention particulière à chaque élève, grâce à un projet pédagogique interculturel, plurilingue et humaniste ainsi qu’un encadrement de grande qualité.
Depuis la rentrée 2020, il accueille sur son site, le centre de développement professionnel (CDP) Pierre-Deschamps. Il propose des parcours de formation pour l’ensemble des métiers de l’éducation. Le développement professionnel proposé est conçu dans le cadre de programmes français, mais s’inspire également des standards de formation internationaux
Descriptif de poste :
En tant que « Assistant (e) de Direction » vous aurez pour missions principales de :
Assurer la gestion administrative :
- Mettre à jour des bases de données spécifiques à la gestion scolaire (Eduka, Pronote…)
- Préparer et rédiger tous les courriers émanant de vos responsables ;
- Accueillir, informer et diriger les usagers ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques à transmettre à vos responsables ;
- Organiser l’agenda en prenant les rendez-vous ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer une gestion rigoureuse de budgets affectés en coordination avec les services financiers
- Gérer le stock mis à disposition si besoin ;
- Gérer les flux de personnels (absences, remplacements…) sous la supervision de vos responsables
- Faire un suivi des dossiers dont il ou elle a connaissance ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
Organiser les réunions de la direction :
- Apprêter la salle pour les tenues de réunions ;
- Convoquer par mail ou par voie téléphonique les différents participants ;
- Mettre à la disposition des participants le matériel nécessaire à la tenue de la réunion ;
- Participer si possible à certaines réunions ;
- Rédiger et mettre à disposition des participants les PV.
Contexte et spécificité :
Environnement multiculturel et multilingue
Profil recherché
Compétences : Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+2 en Droit, d’Assistante de Direction, Ressources Humaines ou autres filières administratives et justifiez de 02 à 05 années d’expériences à un poste similaire, vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point, environnement de travail Google suite, etc.), vous avez une parfaite maitrise du français rédactionnel et oral, la Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères serait un plus.
Qualités : Bonne présentation, Bonne moralité, Dynamisme, Rigueur, Discrétion, Sens de l’organisation, Ponctualité, Courtoisie et Sens du Leadership.
Si tel est votre profil, n’hésitez pas à nous rejoindre au plus vite.
Connaissance de l’environnement scolaire et de la terminologie pédagogique.
Comment Postuler
Votre dossier de candidature composé d’un CV, photo en entier, une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à : recrutement.mermoz@mlfmonde.org au plus tard le 10 décembre 2024.
